Wir sind Ihr Dienstleister im Rechnungswesen
Das betriebliche Rechnungswesen ist mehr als nur das Buchen von Geschäftsvorfällen. Sehen Sie selbst:
> periodische Finanzbuchhaltung
Das tun wir immer für Sie: Prüfen der eingereichten Belege inkl. der digitalen Rechnungen (Signaturprüfung); anschließend werden alle Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß gebucht (Kasse, Kontoauszüge, Rechnungen, weitere Belege) und die Buchungen auf Plausibilität und Richtigkeit geprüft.
Weitere Leistungen bei Bedarf:
- Abruf von Kontenbewegungen von den Banken
- Übernahme von Datensätzen aus Unternehmenssoftware (z.B. Warenwirtschaftssystem oder Fakturierungsprogramm)
- Umbuchungen vornehmen, z.B. als Vorbereitung auf den Jahresabschluss
- Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und elektronisch an die Finanzverwaltung übermitteln (monatlich oder vierteljährlich)
- Zusammenfassende Meldung erstellen und elektronisch an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übermitteln
- Offene-Posten-Buchführung für Debitoren und Kreditoren führen
- nach dem Abschluss der Periode senden wir dem Mandanten auf Wunsch Summen- und Saldenliste, Kontoblätter und betriebswirtschaftliche Auswertungen zu
> unterjährliches Controlling
Das unterjährige Controlling berücksichtigt Einflussgrößen in der zu betrachtenden Periode, die sonst nur im Rahmen des Jahresabschlusses in das Zahlenwerk einfließen würden:
- periodische Bestandsveränderungen
- periodische Abgrenzung jahresbezogener oder einmaliger Einnahmen und Ausgaben wie beispielsweise jährliche Versicherungsprämien, 13. Gehalt oder Zinszahlungen
- periodische steuerliche Abschreibungswerte von Anlagegütern
- periodische kalkulatorische Kosten (z.B. Miete, Zinsen usw.)
- sonstige periodische Abgrenzungen wie beispielsweise Rückstellungen
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Überwachungskriterien, die auf Ihre unternehmerischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die umfangreichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen werden auf Wunsch durch detaillierte Soll-Ist-Vergleiche ergänzt.
> Zahlungsverkehr / Mahnwesen
Sie brauchen Unterstützung bei der Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs oder im Mahnwesen? Kein Problem. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und stellen Ihnen Folgendes zwecks Freigabe zur Verfügung:
- bei Lieferantenrechnungen: Zahlungsvorschlagslisten
- bei Kundenrechnungen: SEPA-Lastschriften
- Mahnschreiben, Mahnvorschläge
> Kostenstellenrechnung / Kostenträgerrechnung
Es gibt - anders als bei der Buchführung - keinen gesetzlichen Zwang für die Kostenstellen- oder Kostenträgerrechnung. Dennoch sind sie bei verschiedenen Unternehmen von großer Bedeutung, geben sie doch Auskunft darüber, in welchen Bereichen des Unternehmens wie viele Kosten anfallen oder welche Produkte bzw. Dienstleistungen diese Kosten verursacht haben. Auf dieser Grundlage lassen sich fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen.
Bei Bedarf umfassen unsere Leistungen:
- Aufteilung nach Kostenstellen und Kostenträgern
- Konsolidierung von Kostenstellen und Kostenträgern
- Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen inkl. Vorjahresvergleich (Betriebsabrechnungsbogen)
> Bankgespräche
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen mit Bankgesprächen können wir Sie kompetent unterstützen:
- Vorbereitung des Bankgesprächs durch Erstellen von Unterlagen, Analysen oder Durchführen eines Vorabgesprächs
- Begleitung im Bankgespräch
- Prüfung alternativer Lösungsmöglichkeiten